京都流議定書イベント実行委員会（以下、「当社」と言う）が保有するご利用者の個人情報について、情報の開示等を希望される場合には、当社が指定する所定の手続きによってお申し出いただき、ご本人からの要求であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で対応します。
【事業者の名称】
京都流議定書イベント実行委員会
【保護管理責任者】
取締役 専務執行役員 猪股文男
【開示対象個人情報の利用目的】
当社が保有する個人情報のうち、開示対象となる個人情報の類型と利用目的は「個人情報の利用目的の公表事項」の「1（2）個人情報の類型と利用目的」に記載の A,B,D,E,F,G,H,I となります。
上記の開示対象個人情報については、当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、利用停止、削除等の請求を受け付けております。
【開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先】
京都流議定書イベント実行委員会
電話 : 075-341-4111 （平日 9:00-17:00）
FAX : 075-341-5738
【個人情報の開示等に関するご請求手続き】
（1）受付方法
以下の受付窓口まで、必要書類および手数料をご郵送下さい。なお、請求いただいた内容は、請求がご本人からのものであることを確認したうえで、書面により回答いたします。回答までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
〒600-8103
京都市下京区五条通堺町角塩釜町363
株式会社 ウエダ本社 管理部 宛
（2）必要書類について
開示等の請求にあたっては、下記①から③までの書類等をご用意下さい。
①当社指定請求書
ご請求の内容に応じて、必要となる請求書を下記よりダウンロードしていただき、印刷してご記入下さい。
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請求内容 |
請求書 |
| 利用目的の通知、個人情報の開示 | 「個人情報開示請求書(PDF)」 |
| 個人情報の訂正 | 「個人情報訂正請求書(PDF)」 |
| 個人情報の消去、利用の停止、提供の停止 | 「個人情報利用停止請求書(PDF)」 |
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※PDFファイルをご覧頂くためには【Acrobat Reader】が必要です。
>>こちらからダウンロードしてください。 |
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②ご本人様確認のための書類
ご本人または代理人であることを確認するため、下記のいずれかの写しを1部ご用意下さい。なお、写しの中に特定の機微な個人情報が含まれる場合は、その機微な情報部分が塗りつぶされたものに限り取得します。
また、郵送いただいた写しについては、開示等の請求に対する回答が終了した後、適切に管理して一定期間経過後に廃棄させていただきます。
請求内容 |
請求書 |
| ご本人 |
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類 |
| 法定代理人 | 法定代理人であることを証する書類等 |
| ご本人から正式に委任された方 | 委任状 |
③手数料 ご請求の内容が「利用目的の通知」または「個人情報の開示」の場合に限り、1回の請求につき1,000円を申し受けます。 なお、上記手数料については、郵便定額小為替を郵送時に同封してください。
制定 2008年08月20日
