開示対象個人情報の取り扱い

京都流議定書イベント実行委員会（以下、「当委員会」と言う）が保有するご利用者の個人情報について、情報の開示等を希望される場合には、当社が指定する所定の手続きによってお申し出いただき、ご本人からの要求であることを確認したうえで、

合理的な期間および範囲で対応します。

 

【事業者の名称】

京都流議定書イベント実行委員会

 

【保護管理責任者】

取締役 専務執行役員　猪股文男

 

【開示対象個人情報の利用目的】

当委員会が保有する個人情報のうち、開示対象となる個人情報の類型と利用目的は「個人情報の利用目的の公表事項」の

「1（2）個人情報の類型と利用目的」に記載の A,B,D,E,F,G,H,I となります。

上記の開示対象個人情報については、当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、利用停止、削除等の請求を受け付けております。

 

【開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先】

京都流議定書イベント実行委員会

電話 : 075-341-4111 （平日　9:00-17:00）

FAX : 075-341-5738

 

【個人情報の開示等に関するご請求手続き】

 

（1）受付方法

以下の受付窓口まで、必要書類および手数料をご郵送下さい。なお、請求いただいた内容は、請求がご本人からのものであることを確認したうえで、書面により回答いたします。回答までに日数を要することがありますので、ご了承ください。

 

〒600-8103

京都市下京区五条通堺町角塩釜町363

株式会社　ウエダ本社　管理部　宛

 

（2）必要書類について

開示等の請求にあたっては、下記①から③までの書類等をご用意下さい。

 

①当委員会指定請求書

ご請求の内容に応じて、必要となる請求書を下記よりダウンロードしていただき、印刷してご記入下さい。

 

 

利用目的の通知、個人情報の開示　　　　　　　「個人情報開示請求書(PDF)」

個人情報の訂正　　　　　　　　　　　　　　　「個人情報訂正請求書(PDF)」

個人情報の消去、利用の停止、提供の停止　　　「個人情報利用停止請求書(PDF)」

 

※PDFファイルをご覧頂くためには【Adobe Reader】が必要です。

>>こちらからダウンロードしてください。

 

 

②ご本人様確認のための書類

ご本人または代理人であることを確認するため、下記のいずれかの写しを1部ご用意下さい。なお、写しの中に特定の機微な個人情報が含まれる場合は、その機微な情報部分が塗りつぶされたものに限り取得します。

また、郵送いただいた写しについては、開示等の請求に対する回答が終了した後、適切に管理して一定期間経過後に廃棄させていただきます。

 

◯ご本人

運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類

 

◯法定代理人

法定代理人であることを証する書類等

 

◯ご本人から正式に委任された方

委任状

 

③手数料 ご請求の内容が「利用目的の通知」または「個人情報の開示」の場合に限り、1回の請求につき1,000円を

申し受けます。 なお、上記手数料については、郵便定額小為替を郵送時に同封してください。